13+ Contoh Surat Penawaran Barang / Jasa / Kerjasama / Pesanan [+File Doc]

Contoh Surat Penawaran – Menjadi seorang pengusaha atau bisnisman pasti akan mengenal salah satu jenis surat resmi ini. Disamping memiliki pengaruh yang baik untuk membuat jenis usaha kita dapat laris dan laku dipasaran. Jenis surat ini tergolong masih merupakan salah satu jenis surat yang masih relevan untuk digunakan pada saat sekarang ini.

Didalam dunia bisnis surat penawaran merupakan salah satu surat yang bertujuan untuk menawarkan barang / jasa dari perusahaan yang umumnya bertindak sebagai distributor ataupun supplier dari barang/jasa tersebut.

Tujuannya tidak lain adalah agar penawaran barang mauapun jasa yang diberikan dapat berjalan lancar dan produk yang ditawarkannya menjadi produk yang dipilih oleh konsumen untuk dibeli baik dalam jumlah sedikit maupaun dalam jumlah besar.

Kalau kita memperhatikan dengan seksama, membuat surat penawaran untuk barang maupun jasa tergolong mudah. Selama memperhatikan poin penting dalam membuat surat penawaran dan apa-apa saja yang perlu di cantumkan dalam surat penawaran tersebut. Maka, membuat surat penawaran yang benar bukanlah hal yang sulit, dan bersiaplah untuk produk yang kamu tawarkanlah yang terpilih.

Apa itu Surat Penawaran ?

Walau tidak asing lagi dikalangan para pengusaha namun masih banyak yang belum mengetahui apa itu surat penawaran. Surat penawaran sendiri merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan maksud untuk menawarkan sejumlah barang maupun jasa tertentu kesebuah perusahaan mauapun ke calon konsumen untuk terjalin suatu kerjasama bisnis atar kedua belah pihak.

Umumnya, surat penawaran dikeluarkan setelah adanya surat permintaan penawaran barang atau jasa dari calon konsumen kepada para distributor. Sehingga, distributor akan mengeluarkan surat penawaran kepada calon konsumen. Dengan adanya surat penawaran tersebut dapat berfungsi sebagai media kerjasama dalam aktifitas ekonomi bisnis dan perdagangan. antar distributor dengan konsumen.

Penting Untuk Diketahui

Didalam membuat surat penawaran ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan. Sehingga, saat membuath contoh surat penawaran kamu tidak melewatkan hal-hal yang sebenarnya perlu untuk diketahui oleh calon konsumen yang ingin melakukan kerjsama dengan produk yang kamu miliki. beberapa poin tersebut antara lain :

1. Nama Perusahaan Penawar

Nama perusahan merupakan hal yang terpenting untuk di lampirkan didalam surat penawaran. Dengan adanya Nama perusahaan beserta profil singkatnya. Akan memudahkan calon konsumen anda mengetahui seperti apa jenis perusahaan yang kamu miliki.

2. Jumlah Kebutuhan

Dengan melampirkan jumlah kebutuhan maupun stok barang yang kamu miliki merupakan poin penting selanjutnya yang perlu diperhatikan. Dikarenakan dengan adanya jumlah barang maupun stok yang kamu miliki akan mempermudah calon konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan pasar yang ada.

3. Merk Produk

Merk dari produk yang kita miliki juga merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Dimana, beberapa calon konsumen akan memberikan perhatian yang cukup serius dalam masalah merk dari produk yang kamu miliki.
Kita andaikan ada seorang yang membutuhkan peralatan kulkas untuk supermarket. Maka, akan membutuhkan jumlah yang lumayan banyak. Dari pihak penawar akan memberikan surat penawaran untuk produk kulkas dan melampirkan berbagai macam produk.

Secara otomatis, calon pembeli akan memperhatikan merk kulkas apa saja yang kamu tawarkan. Begitu pula jika berurusan dengan produk alam baik berupa sayur mayur, Buah buahan maupaun rempah rempah. Sang calon penawaran sendiri akan melihat jenis dan varietas apakah dari produk hasil alam yang distributor tawarkan.

4. Harga Khusus

Harga memang menjadi salah satu poin krusial dalam hal jual-beli. Banyak orang membeli produk dikarenakan harganya yang murah. Namun, tidak sedikit juga orang yang membeli barang karena kualitasnya. Dalam hal pengajuan surat penawaran produk, melampirkan harga wajib untuk disertakan. Dikarenakan setiap calon konsumen menginginkan harga terbaik untuk produk yang akan diajak kerjasama antara konsumen dan distributor.

Melampirkan harga khusus yang akan didapatkan oleh calon konsumen merupakan salah satu hal yang perlu diberikan. Dikarenakan calon konsumen tidak membeli produk dalam bentuk eceran tetapi, dalam jumlahyang banya. Maka, memberikan harga khusus merupakan hal yang wajib.

5. Syarat Pembayaran

Memberikan ketentuan khusus dalam pembayaran juga penting duntuk diperhtaikan. Dikarenakan tidak semua calon konsumen ingin membayar lunas uang diawal. Maka, untuk itu berikanlah beberapa pilihan sayarat dalam pembayaran seperti DP, Bayar di tempat, atau bisa juga dengan pembayaran kontan.

6. Cara Pengiriman

Cara pengiriman prduk dari distributor kepada calon konsumen juga penditng dialam contoh surat penawaran. Karena, dengan menjelaskan mengenai cara pengiriman kepada konsumen akan membuat konsumen mengetahui bagaimana produk dikemas dan dikirm sampai ketempat tujuan.

7. Sifat Penawaran

Berdasarkan sifat penawaran, terdapat 3 jenis dari surat penawaran yaitu:

1. Surat penawaran bersifat Terikat, yaitu penawaran antara distributor dengan konsumen jika ada perubahan baik berupa jumlah produk yang di kirimkan maupun jika ada perubahan harga.
2. Surat penawaran bersifat tidak terikat atau bebas, merupakan penawaran yang terjadi antara distributor maupun konsumen. Dimana, jika ada perubahan jumlah produk maupun maupun perubahan harga pihak distributor tidak harus memberitahukan kepada konsumen.
3. Penawaran berjangka waktu, merupakan penawaran kerjasama yang hanya terjadi dalam jangka waktu tertentu. Hal ini kebanyakan digunakan saat terjadi dalam penawaran produk berupa jasa.

8. Mutu Produk

Kualitas dan mutu produk juga menjadi hal penting yang perlu diperhatikan. Dengan memberikan mutu kualitas dari produk yang ditawarkan akan memberikan mafaat yang dibutuhkan oleh konsumen. Dalam hal ini memberikan jaminan menjadi salah satu hal yang dapat dilakukan untuk menjelaskan bahwasanya mutu kita telah mendapat jaminan dari pihak distributor.

9. Administrasi

Tidak hanya surat penawaran yang diajukan kepada pihak konsumen. Dengan memberikan beberapa administrasi pendukung akan membuat calon konsumen semakin tertarik dengan produk yang distributor tawarakan ataupun sebaliknya. Diantara administrasi pendukung diantaranya :

1. Katalog Produk
2. Daftar rekam jejak (TDR)
3. Surat izin perdagangan (SIUP)
4. Nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar

Didalam menulis surata penawaran yang benar. Maka, perlu mengetahui struktur penulisan surat penawaran barang atau jasa yang baik dan benar. Sehingga, pihak konsumen tidak bingung saat membaca surat penawaran yang dikirim oleh supplier atau distributor. Struktur penulisan dan cara menulis surat penawaran yang baik yaitu :

A. Kop Surat

Pada bagian awal terdapat kop surat dari distributor yang terdiri atas :

• Nama perusahaan
• Alamat Lengkap
• Email dan Kontak

B. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat merupakan bagian yang menjelaskan terkait :

• Tanggal Surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal
• Tujuan surat

C. Pembuka Surat

Pada pembuka surat di surat penawaran merupakan paragraf pembukan yang berisikan penjelsanan singkat baik berupa pemberitahuan maupun balasan dari surat permintaan sebelumnya terkait dengan produk penawaran.
Dapat juga diawali terkait dengan penjelasan singkat terkait perusahaan atau distributor yang bergerak pada bidang-bidang tertentu yang dibutuhkan oleh calon konsumen

D. Isi Surat

Pada isi surat penawaran merupakan paragraf selanjutnya yang menjelaskan secarat detail terkait dengan produk yang ditawarkan kepada calon konsumen. Dengan menjelaskan kepada calon konsumen terkait dengan produk yang ditawarkan akan menambah keyakinan konsumen terkait dengan produk yang kita tawarkan.

Dalam isi surat penawaran menjelaskan produk yang terdiri atas :

• Merk dan warna
• Jenis barang atau jasa
• Harga
• Pembayaran
• Pengiriman

Selain dari penjelasan produk, kamu juga dapat menambahkan penjelasan tertentu sesuai dengan permintaan dan kebutuhan calon konsumen.

E. Penutup Surat

Pada penutup surat penawaran terkait dengan harapan dan himbauan agar dapat segera menjalin hubungan kerja. Serta, dapat melampirkan beberapa administrasi tambahan yang dapat meningkatkan potensi agar terjalinnya kerjasama antara distributor dan konsumen.

Contoh Surat Penawaran

Setelah mengetahui apa itu surat penawaran, cara membuat, serta poin penting yang harus diperhatikan dalam membuat surat penawaran. Berikut ini beberapa contoh surat penawaran barang atau jasa, diantaranya  :

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Surat Penawaran Barang Yang Benar

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Contoh Surat Penawaran Produk Dalam Bahasa Inggris

 

CV. RICARICA

Jl. Melati No. 14, Malang

Phone. +62 8524649 77993

email. ricarica@gmail.com

===================================================================

Malang, December 11th, 2017

To
Designation. General Manager Affair
PT. INDOFOOD
Jl. Lettery Price No. 36
Surabaya

Dear Sirs,
Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Ricarica is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, PT INDOFOOD is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Banda Aceh. In this connection, let us offer some of the stationery products that we market. Together with this letter, we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers +62 8524649 77993 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 30.000.000, – (thirty million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,
PT Contoh Surat Penawaran

Jack
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh Surat Penawaran Jasa Service

TEKNIK ENJINER
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl. Siti Fatimah Sesela Gunung Sari
Sumatera Barat, Hp: 085242487992

=================================================================

NO : 2/2017

HAL :PENAWARAN JASA SERVICE

Kepada Yth,

Bapak Jamal Kasali

Manajer Hotel Lilisari

Riau

Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan

Contoh Surat Penawaran Jasa Katering

CV. CATERING SEHATI
Alamat Kompleks BPD Jatiwuru No. 330 Bukit Tinggi Jakarta Selatan
Telp. 085242487996
Sehati@gmail.com
=============================================================

Jakarta, 31 Mei 2016

Hal : Penawaran Jasa Katering

Lampiran : List Catering

Kepada Yth,
Bapak/Ibu WO Supermasi
Manajer Operasional
With Love and Passion Wedding Organizer
Jl . Balikpapan, Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Kami adalah penyedia jasa katering yang sudah berdiri selama 10 tahun. Bersama dengan datangnya surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran jasa dari katering kami untuk melakukan kerja sama dengan perusahaan Wedding Organizer yang Bapak pimpin. Kami akan memberikan penawaran harga terbaik jika Bapak bersedia bekerja sama dengan kami.
Hal-hal yang berhubungan dengan menu yang kami sediakan beserta daftar pilihan harganya bisa Bapak lihat pada berkas yang kami lampirkan bersama dengan surat penawaran ini.
Demikianlah surat penawaran jasa dari kami, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dengan perusahaan wedding organizer yang Bapak pimpin. Atas waktu dan kebijaksanaannya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Marketing Manajer

Susi Iswandi

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Kesimpulan

Demikian contoh surat penawaran yang kami bahas diatas. Setelah menyerahkan surat penawaran, lantas apa yang harus dilakukan agar penawaran yang kita ajukan dapat diterima dengan baik oleh distributor ataupun calon konsumen. Beberapa tips yang dapat dilakukan antara lain :

1. Memalukan follow-up terhadap calon konsumen dan distributor yang akan menunnjukkan bahwa kita serius dalam menjalin kerjasama.
2. Menanyakan kepada calon konsumen dan distributor apakah ada data yang diperlukan untuk menambah referensi agar kerasama dapat terjalin dengan baik.
3. Menjalin komunikasi yang baik dan berkelanjutan antara pemberi tawaran dan yang ditawarkan agar dapat terjalin kerjasaman yang diharapkan.

Beberapa saran diatas semoga dapat membantu kamu dalam menjalin kerjasama dyang baik dengan calon klien agar selanjutnya dapat membuat anda dan klien bisa menjalin kerjasama.